行政管理

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 在數位時代中,企業應善用資源、整合員工的知識,開放企業相關資訊給於員工應用,使企業軟硬體設備的功能發揮到極至,且建立企業的行政管理系統,使整個企業資訊架構有完整的資訊網路,協同運作及執行,使企業內部流程可以達到最高的效能。

考勤管理
考勤管理的功能,係依據公司上班、下班、正常休息時間,及遲到早退加班之認定方式,輸入出勤資料,以提供每日員工出勤明細資料,有效碓實反應員工之出缺勤狀況。
可大量簡化輸入員工出勤資料之繁鎖工作,並可避免人為處理之錯誤與弊端。提高員工出勤計算之效率與正確性,加強對員工出勤狀況之掌握。

薪資管理
人事薪資管理的基本工作,在於繁複的資料登錄與大量資料的保存及計算。每當發放薪資前,作業人員必須重複的核對資料,重複的計算及查出所得稅扣繳金額,處理出勤資料,加班費,全勤獎金,及各項津貼,查出勞健保費等工作,才能編製薪資冊,做為發放薪資的依據。如此的作業型態,不但易造成工作之瓶頸,且易造成人為的疏忽,而致薪資發放錯誤,影響員工心理,並造成會計人員作帳之困擾。因此如果將人事薪資管理工作電腦化,可以利用電腦的快速處理及大量儲存資料的能力,取代人工完成各項工作,平日即將各項異動單據如加班單、請假單予以輸入檢核,將工作分散於平日,如此整合人事薪資制度及電腦工具,其正確與迅速的效果必遠超過人力。

系統特色
◎員工資料、出勤、職務、訓練、異動,忠實完整記錄及分析,供考核評定與人力資源運用。
◎薪資、考勤及加班項目可自行以激勵性的薪資制度設定計算方式,每月自動計算發放。
◎勞健保費率可依照法定費率異動而調整,所得稅代扣金額依所得稅法查表自動計算。
◎任意出勤班別的設定,自動多重條件判斷統計遲到、早退及加班,人員動態完全掌握。
◎擁有人力資源檔案資料,發展用人唯才的人力庫搜尋。
◎採用訓練計劃的考核辦法與因材施教的訓練體系,以提升員工的素質,強化市場競爭力。
◎提供公司內部文件之建立、生效、發行、調閱、變更、作廢等管理功能。促使辦公室文件無紙化,大幅節省印刷成本,提高管理效率,試用於各種ISO認證及各種企業組織。
◎俱有變更審核控管文件之功能,確保使用者查閱的文件絕對是最新版本,免除文件誤用的困擾。

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