會計管理

 傳票管理

會計乃為企業之語言,記載企業在營運過程中的一切交易活動並反映企業之財務狀況及經營成果,因此詳細正確之會計記錄或報表不僅是經營上必要之管理工具,同時也是企業資本主,債權人和政府單位所要求的。會計循環始於日常交易之發生,根據原始憑證編寫傳票,登錄日記帳,過入分類帳,定期編製各種財務報表,至期末再將各帳戶予以結轉;舉凡有關登帳、計算、編表、結轉等工作過去以人工來處理,不但費時費力,且難以達到迅速準確之效果。若以電腦取代,藉其大量儲存,快速運算列印之優點,不僅可以節省人力,且在迅速確實之效果上遠為人力所不能及。本系統能讓一般中小型企業的管理,會計人員在不必具備電腦專業知識,不必更改現行之會計作業程序,即可將會計作業導入電腦化,進而達到節省人工,提高效率,健全制度的最終目標。

自動分錄
在公司之帳簿組織中,關於分類帳有所謂『總分類帳』及『明細分類帳』之分。當以電腦來處理公司帳務時,我們常會因考慮分工需要而必須對於整套帳務系統予以分割處理。但分割之後又必須兼顧帳務系統的完整性、可稽核性及資料處理的便利性。
效訊系列軟體中,『會計總帳系統』即為管理帳簿組織中的『總分類帳』。而其他系統則為管理帳簿組織中的『明細分類帳』。各種原始憑證如銷貨單、收款單、進貨單、付款單、領(退)料單、生產入庫單...等等,都直接於各系統中輸入,其明細帳務皆可於各系統中被納入管理。但這些明細帳資料都必須定期彙整開立傳票(記帳憑證)轉入總帳系統中,以讓總帳系統可完整的反映公司經營軌跡。
傳統方式,此種明細帳所處理的原始憑證皆係以人工方式彙整並開立傳票再登入總帳系統中。本系統則提供了根據各系統的原始憑證資料自動開立傳票於總帳系統中的功能。由於此一功能的提供,可以使開立傳票之繁瑣工作得以大量簡化,並可避免人為處理之錯誤與弊端。相信對於一般企業將有莫大的助益。

系統特色
◎整合物料庫存、銷售、採購、出口、製造等相關系統拋轉之傳票,並提供多幣別之管理功能,達到系統整合之目的。
◎圖文並陳及多維的財務分析資訊,協助掌控企業財務動態。
◎提供特殊會計制度專案管理,產生專案所屬之報表。
◎允許將有關研發、生產、配銷 …等所發生的各項單據、憑證,自動切轉會計傳票分錄。
◎國外採購可依幣別,自動換算匯率並結算為台幣金額,亦可經由傳票分錄系統轉製會計傳票。
◎擁有多種快速查詢方式,再多的資料也可瞬間取得。

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