單據編號產生規則是什麼?需要怎麼選擇?

單據編號產生規則目前分為三種,用戶可依據自己需求來選擇其中一種，系統自動產生流水號規則。
a.單據編號規則(如20090101)-
指單據編號的產生是=>公司單據標識+表單單據標識+年+月+日+流水號，..
HS + XA + 2010 + 04 + 12 + 001
公司單據標識 表單單據標識 年 月 日 流水號
註:[公司單據標識]取自[系統]-[基本資料]-[單據標識]。
[表單單據標識]取自[系統]-[基本設置]-[單據標識]-[模組別]-[單據名稱]-[單據標識]。
b.單據編號規則(如200901)-
指單據編號的產生是=>公司單據標識+表單單據標識+年+月+流水號，
HS + XA + 2010 + 04 + 001
公司單據標識 表單單據標識 年 月 流水號
註:如果單號不想細分到日，只需到月，可設定此種方式。
c.單據編號規則(如0901)-
指單據編號的產生是=>公司單據標識+表單單據標識+年+月+流水號，如下圖..
HS + XA + 10 + 04 + 001
公司單據標識 表單單據標識 年 月 流水號
註:如果單號不想這麼長，年份只想顯示後兩位，可設定此種方式。
d.流水號長度-
流水號長度需要幾碼，請在這裡設定。

註1:單據編碼原則一旦設定，系統開始上線，就無法修正，設定時請妥為謹慎。
註2:為避免日後爆號，系統建議的流水號長度是3碼，可以增加至4碼，但不宜減少至2碼，以免上線後發生爆號後果難以處理。